Datenschutzerklärung

Überblick

 

Für ANREPA Asset Management AG (im Folgenden «ANREPA») geniesst der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Ihre Angaben werden bei uns vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Mit dieser Datenschutzerklärung in­for­mieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer per­sonen­be­zogenen Daten durch ANREPA, welche im Rahmen Ihrer Beziehung mit ANREPA (Geschäfts­beziehung / Nutzung Webseite) erhoben werden. Ausser­dem klären wir Sie in dieser Erklärung über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten auf.

 

ANREPA verarbeitet die personen­bezogenen Daten gemäss den datenschutzrechtlichen Vor­schriften des Schweizer Daten­schutz­ge­setzes (DSG) und soweit anwendbar gemäss des liechten­stein­ischen Daten­schutz­gesetzes und der EU Daten­schutz­ver­ordnung (EU-DSGVO). Im Folgenden alle gemeinsamen «Daten­schutz­bestimmungen» genannt.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer beschränkt sich auf jene Daten, welche im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen zur Erbringung unserer Dienstleistungen bzw. zur Bereitstellung einer fun­ktions­fähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen er­forder­lich sind. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, welche für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

 

Diese Datenschutzerklärung kann von ANREPA zu jeder Zeit und ohne vorherige Ankündigung abgeändert werden und tritt mit deren Publikation in Kraft.

 

Ergeben sich von Ihrer Seite nach der Lektüre dieser Datenschutzerklärung noch Unklarheiten, wenden Sie sich bitte an unsere Daten­schutz­kontakt­stelle: Remo Di Giorgio unter remo.digiorgio@anrepa.ch.

 

 

Allgemeine Informationen

 

I. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

 

ANREPA Asset Management AG

Neuhofstrasse 12

6340 Baar

Schweiz

 

 

II. Wen können Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren?

Die Datenschutzkontaktstelle von ANREPA ist per Post unter der o.g. Anschrift erreichbar.

 

Weiter können Sie mit der Daten­schutz­kontakt­stelle via E-Mail in Kontakt treten: remo.digiorgio@anrepa.ch

 

Unsere Datenschutzkontaktstelle steht Ihnen für sämtliche Fragen im Zu­sammen­hang mit dem Datenschutz zur Verfügung.

 

 

III. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Angaben und Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine bestimmte Person beziehen oder mit ihr in Verbindung gebracht werden können, z.B. Name, Adresse, Telefonnummer oder Geburtsdatum.

 

 

IV. Woher stammen die von ANREPA verarbeiteten personenbezogenen Daten?

ANREPA verarbeitet sämtliche personenbezogenen Daten, welche wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von aktuellen und/oder potentiellen Kunden erhalten haben und/oder zur Erbringung unserer Dienstleistungen benötigen und/oder von den ent­sprech­enden Personen freiwillig zur Verfügung gestellt wurden.

 

Sollte es für die Erbringung der Dienstleistungen von ANREPA erforderlich sein, verarbeitet ANREPA personenbezogene Daten, die wir rechtmässig (z.B. für die Erfüllung von Verträgen oder mit Ihrer Einwilligung) von Ihnen der anderen Dritten erhalten haben. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Internet), die wir rechtmässig erhalten und verarbeiten dürfen.

 

 

V. Wer erhält Ihre Daten?

Bei ANREPA haben lediglich jene Per­sonen Zu­griff auf Ihre Daten, welche diese zur Erfüllung der ver­trag­lichen, gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen von ANREPA benötigen. Von uns be­auf­tragte Verarbeiter, Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können für die angegebenen Zwecke ebenfalls Zugriff auf Daten erhalten, wenn sie entweder denselben Daten­schutz­bestimm­ungen unterstehen oder sich verpflichten, die entsprechenden Datenschutzbestimmungen von ANREPA ebenfalls zu wahren und unseren schriftlichen Anweisungen gemäss den Datenschutzgesetzen und -vorschriften zu folgen. Bei den von uns beauftragten Dienstleistern und Erfüllungsgehilfen handelt es sich beispielsweise um Unternehmen aus den Bereichen Bankdienstleistungen, Steuerberatung, Rechtsberatung, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druck­dienst­leistungen, Tele­kommuni­kation, Beratung sowie Vertrieb und Marketing oder ähnliches.

 

Sollen Daten an Empfänger ausserhalb von ANREPA weitergeleitet werden, dürfen wir Informationen über Sie nur dann offenlegen, wenn ANREPA gesetzlich dazu verpflichtet ist, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, wenn ANREPA zur Weitergabe von Informationen ermächtigt ist und/oder wenn von ANREPA beauftragte Verarbeiter, Dienstleister und Erfüllungsgehilfen die Einhaltung gewährleisten.

 

 

VI. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Sie haben einen Anspruch auf Auskunft über die von ANREPA gespeicherten personenbezogenen Daten. Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie einen Anspruch auf Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie haben zudem das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies schliesst das Recht ein, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch möglich ist, können Sie auch verlangen, dass ANREPA die personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermittelt.

 

Sie können sich ausserdem mit Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

 

 

VII. Werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben?

ANREPA bedient sich für bestimmte technische Prozesse der Daten­verar­beitung der Unterstützung externer Dienstleister (beispielsweise Steuerberater, Banken, Rechtsanwälte etc.), die zur Erbringung dieser Dienstleistungen Ihre per­sonen­bezogenen Daten erhalten. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Daten­sicher­heits­standards. Sie sind zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen von ANREPA.

 

 

VIII. Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Daten werden nur dann inLänder ausserhalb der Schweiz, der EU oder des EWR bzw. in sogenannte Drittländer weitergeleitet, wenn dies im Rahmen der von ANREPA er­brach­ten Dienstleistungen (bei­spiels­weise Steuerberater, Banken, Rechtsanwälte etc. mit Domizil in einem Drittland) und/oder zur Ausführung Ihrer Aufträge (wie Zahlungs- und Wertpapieraufträge) erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist (beispielsweise durch Meldepflichten gemäss Steuergesetzen) und/oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben und/oder im Zusammenhang mit der Auftrags­ver­arbeitung von Daten.

 

Wenn Dienstleister in einem Drittland in Anspruch genommen werden, werden sie vertraglich verpflichtet, das entsprechende Datenschutzniveau zu gewährleisten.

 

 

IX. Wie werden Ihre per­sonen­bezogenen Daten geschützt?

Alle Mitarbeitenden, die auf personenbezogene Daten zugreifen, müssen die internen Weisungen, Regeln, Richtlinien und Prozesse für die Verarbeitung personenbezogener Daten einhalten, um diese zu schützen und ihre Vertraulichkeit sicherzustellen. Sie sind auch verpflichtet, alle tech­nischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen einzuhalten, die zum Schutz personenbezogener Daten getroffen wurden.

 

Ausserdem hat ANREPA angemessene technische und organisatorische Mass­nahmen getroffen, um per­sonen­bezogene Daten vor unbefugter, versehentlicher oder rechts­widriger Zerstörung, Ver­änderung oder Offenlegung und vor unbefugtem, versehentlichem oder rechtswidrigem Verlust, Missbrauch oder Zugriff sowie vor allen übrigen rechtswidrigen Formen der Ver­arbeitung zu schützen. Bei der Umsetzung dieser Sicherheitsmassnahmen wurden der Stand der Technik, die Um­setzungs­kosten sowie die mit der Verarbeitung und der Art der per­sonen­bezogenen Daten verbundenen Risiken berücksichtigt, wobei sensiblen Daten besondere Aufmerksamkeit geschenkt wurde.

 

 

X. Wie lange werden Ihre per­sonen­bezogenen Daten gespeichert?

ANREPA verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer ver­­trag­­lichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. In diesem Zusammenhang sollte beachtet werden, dass unsere Ge­­schäfts­­be­ziehung eine auf mehrere Jahre angelegte laufende Ver­pflich­tung darstellt.

 

Daten, die nicht mehr zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich sind, werden regelmässig gelöscht, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist – für be­­grenzte Zeit – erforderlich, z.B. für die folgenden Zwecke:

 

Einhaltung der Aufbewahrungsfristen gemäss den anwendbaren Gesetzen wie bspw. Geld­wäscherei­vorschriften des Steuerrechts etc. Be­wahrung jeglicher relevanteren Informationen, wenn vernünftigerweise mit einem Rechtsstreit zu rechnen ist, sodass ANREPA gezwungen ist, auf unbestimmte Zeit Unterlagen aufzubewahren.

 

 

Ihre Daten während der Nutzung auf der Webseite von ANREPA

 

I. Beim Besuch der Internetseite von ANREPA

Beim Aufruf der Internetseite von ANREPA speichern die Server von ANREPA automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System. Hierunter fallen:

 

• der verwendete Browsertyp,
• die Browserversion,
• das verwendete Betriebssystem,
• die Internetseite, von der aus auf die Internetseite von ANREPA zugegriffen wird,
• die angesteuerten Unterseiten der Internetseiten von ANREPA,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
• der Internet-Service-Provider sowie jeweils mit diesen Daten vergleichbare Daten.

 

Diese Daten werden von ANREPA dazu verwendet, um die Webseite zu­gäng­lich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu be­heben und einen Missbrauch des Angebots von ANREPA zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen.

 

Daneben werden diese Daten von ANREPA in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, den Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um die Webseite zu verbessern verwendet.

 

Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit des Systems zu gewährleisten. Dies dient aus­schliess­lich zur Opti­mierung der Webseite in Bezug auf Benutzer­freund­lichkeit und Be­reit­stellung von nützlichen Informationen über unsere Leistungen.

 

 

II. Wird anhand der Besucher- und Nutzungsdaten auf der Webseite von ANREPA eine Webanalyse durchgeführt?

ANREPA analysiert die Nutzung des Internetauftritts mit dem Webanalyse-Tool «Google Analytics» (http://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de; https://www.google.com/policies/privacy/). «Google Analytics», ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, wird zur Auswertung der Webseitenbenutzung eingesetzt. «Google Analytics» verwendet Cookies (siehe folgend), welche auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die darin enthaltenen Informationen über die Webseiten- und Internetnutzung des Besuchers können von Google verarbeitet und ausgewertet werden.

 

Die von Google erhobenen Daten werden gegebenenfalls von Google in Staaten ausserhalb der Schweiz, der EU und des EWR, insbesondere die USA, übermittelt. Google hat sich jedoch dem Privacy Shield Framework unterworfen. Nähere Informationen zu Ihren Rechten daraus finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/document/citizens-guide_en.

 

 

III. Wie werden Cookies auf der Webseite verwendet?

Die Webseite von ANREPA verwendet Cookies, um damit das Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger des Nutzers (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden und über den Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit dem System von ANREPA austauschen.

 

Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen es NSF, die Webseite für den Nutzer ansprechend zu gestalten und erleichtern die Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben so gespeichert werden, dass sie nicht wiederholt eingegeben werden müssen. Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden nicht verwendet, um den Nutzer zu identifizieren, und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die über den Nutzer gespeichert sind. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie als Nutzer diese löschen.

 

Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben. Eine Deaktivierung der Cookies führt jedoch dazu, dass Sie nicht alle Funktionen der Webseite nutzen können.

 

 

IV. Wie werden Daten verarbeitet, welche in einem Kontaktformular eingegeben werden?

Füllen Sie ein Kontaktformular aus, werden Ihre Angaben nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher damit zu­sammen­hän­genden weiteren Fragen gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet. Ihre E-Mail-Adresse wird nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht.

 

 

V. Was geschieht, wenn auf der Webseite ein Newsletter abonniert wird?

Abonnieren Sie einen Newsletter, erteilen Sie uns damit die Einwilligung für die dafür erforderliche Ver­ar­bei­tung personenbezogener Daten. Zur Anmeldung für einen Newsletter muss der Nutzer seine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls seinen Vor- und Nachnamen angeben. Weitere Informationen können freiwillig mitgeteilt werden. ANREPA nutzt dabei die Marketing Plattform «MailChimp» (https://mailchimp/legal/privacy/).

 

Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. In diesem Fall erhält er den Newsletter nicht mehr.

 

Die abonnierten Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in E-Mails im HTML-Format eingebettet werden. ANREPA kann anhand des ein­gebett­eten Zählpixels erkennen, ob und wann der Newsletter vom Empfänger geöffnet wurde und welche im Newsletter enthaltenen Links vom Em­pfänger aufgerufen wurden. Über in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobene Daten werden für sta­tis­tische Zwecke gespeichert und verarbeitet, um den Newsletter-Versand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der Empfänger anzupassen.

 

 

VI. Betreffen Downloads über die Webseite Ihre Daten?

ANREPA verlangt von Ihnen für das Herunterladen keine Angabe von persönlichen Daten.

 

 

VII. Benutzt ANREPA Web Fonts und sind Ihre personenbezogenen Daten dadurch betroffen?

Diese Webseite benutzt «fonts.com» (by Monotype), um ausgewählte Schriftarten in unsere Website einbetten zu können. Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. Es handelt sich um einen Dienst der ameri­kan­ischen Monotype Imaging Holdings Inc., die unter anderem auf die Gestaltung von digitalen Schrift­arten spezialisiert ist. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Grundsatzerklärung zum Datenschutz bei Monotype sowie auf der Seite über «Web Font Tracking» und in der Datenschutzerklärung von Monotype.